吉林建筑大学质量评估中心

质量评估中心〔2024〕5号

学校各教学院（部）、相关负责部门：

根据《吉林建筑大学院部评估管理办法（试行）》（校字〔2024〕83号）要求，学校决定开展2023年度院部评估工作，现将有关事项通知如下。

一、评估对象

学校17个本科教学院（部）。

二、评估程序

1.学院自评

各教学院（部）依据《吉林建筑大学院部评估管理办法（试行）》（附件1）（以下简称《办法》）相关要求，周密进行工作部署，认真准备自评材料，详实填报《吉林建筑大学院部评估自评表 》（附件2）（以下简称《自评表》）。

自评时间：11月26日—12月5日。

请各教学院（部）于12月6日前将《自评表》纸质版（由教学院（部）负责人签字盖章）与电子版一并报送质量评估中心，各教学院（部）自评支撑材料自行保存，备查。质量评估中心将对各院部填报数据完整性进行初步检查，针对存在填写疏漏或不完整项目与院（部）沟通进行补充。

2.数据审核

学校相关负责部门依据《办法》《体系》相关要求，对各院部填报《自评表》（复印件）中所负责项目进行审核，对有异议指标在相应栏内重新赋分，并由审核人签字盖章。

审核时间：12月9日—12月19日。

请各负责部门于12月21日前将本部门的初审结果纸质版返回质量评估中心，质量评估中心将各负责部门审核结果汇总后反馈至各教学院部。

3.实地交流与数据审定

（1）实地交流。质量评估中心将深入各教学院（部）进行实地交流、核实，听取院部意见及建议。

（2）数据审定。各教学院（部）对各负责部门的审核结果，如无异议，即为本单位《自评表》终稿。如有异议，经与相应负责部门协商达成一致，由相应教学院（部）党政联席会议确认后，形成本单位《自评表》终稿；如对异议双方未能达成一致，由学校评估工作领导小组研究决定。

交流与审定时间：12月23日—12月26日，请各教学院（部）认真复核返回的审核结果。

请各教学院（部）于12月27日前将本单位《自评表》终稿纸质版（签字盖章）及电子版文件一并报质量评估中心。

4.结果公示

质量评估中心将评估结果向负责领导汇报，并在一定范围内进行公示。

公示时间：另行通知。

5.数据分析

12月23日—1月15日，质量评估中心进行数据分析，形成学校2023年度院部评估分析报告及各教学院（部）的年度评估报告汇编，适时向院部反馈。

三、工作要求

1.各教学院（部）要高度重视院部评估工作，保证采集的数据客观真实、明确具体、准确无误，并按要求报送。数据报送后原则上不得更改，严禁数据采集中弄虚作假。

2.各教学院（部）、负责部门要选派责任心强、业务熟练的同志负责数据采集、审核工作。

3.各教学院（部）对《自评表》中“得分依据（支撑材料概要）”栏目须详实填写，以保证相关负责部门在审核工作中顺利开展。

四、材料报送

1.纸质材料报送地点：行政办公楼B503-1室；

2.电子材料报送邮箱：质量评估中心评估科窦春雷OA信箱。

联系人：窦春雷

联系电话：0431-84566473  

五、其他

1.数据统计时间范围：2023自然年，即从2023年1月1日到2023年12月31日期间取得相应数据。

2.未尽事宜：因《体系》内容经试行并进行了修订，不可避免涉及特殊问题或首次发生，具体由质量评估中心和负责单位解释。

3.请各教学院（部）、负责部门选派的相关工作人员以“部门+姓名+负责院部评估”为验证信息，通过扫码或加群号：686539059，进入“吉林建筑大学院部评估工作”QQ群。  

附件：

1.《吉林建筑大学院部评估管理办法（试行）》

2.《吉林建筑大学院部评估自评表》

质量评估中心

2024年11月26日